Meadow's

안녕하세요.

Meadows입니다.

한글에서 '쪽 번호' 라고 말하면 잘 모르시는 분들도 많이 계십니다. "쪽번호가 뭐야?" 이렇게 반응하시거나, 처음 듣는 단어처럼 반응을 하시곤 하는데요. 쪽 번호는 말 그대로 쪽의 번호를 말합니다. 더 쉽겍 풀어드리면, 한 장, 두 장, 세 장을 나타내는 페이지 번호를 말하는 것입니다.

한글에서 한 장의 문서를 프린트 할 경우는 굳이 쪽 번호가 필요가 없겠지만, 10장 이상의 문서를 출력 시, 아래에 쪽 번호를 매겨서 출력해주면, 추후 문서를 받아 읽는 사람 입장에서는 문서의 순서를 알 수 있게 되어 가독성을 높혀주는 효과를 기대 할 수 있겠죠?

그럼 지금 바로 한글에서 쪽번호 매기는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. :)

한글에서 쪽번호 기능이란?

쪽 번호에 대해서 서론에서 간략하게 설명을 드렸지만, 사진이 없으면 글을 읽지 않는 분들을 위하여 예제 사진을 이용하여 간단하게 설명해드린 후, 넘어가도록 하겠습니다.

위의 사진을 봐주시면 총 4장의 문서가 존재합니다. 이 문서를 그냥 출력하게 될 경우 문서를 처음 받아 본 사람의 입장에서는 순서를 정확하게 모를 수도 있습니다. (물론, 출력하자마자 순서대로 찝어 놓는 방법도 존재하겠지만 예를 들어서 입니다.)

그렇기 때문에 각 각의 문서 아래 쪽의 번호를 매겨준다면 해당 페이지가 몇 번째 페이지 인지를 할 수 있게 되어 문서를 보는 사람 입장에서는 "내가 현재 몇 페이지를 보고 있구나" 를 알 수 있게 되기도 하고, 교육 목적으로 많은 장수의 프린트 물을 나눠 갖고 교육을 할 떄 "몇 페이지를 봐주세요"와 같은 상황에서도 편리 할 수 있습니다. :)

한글에서 쪽번호 넣기, 지우기

쪽 번호를 매기는 방법은 매우 간단합니다

간혹 '쪽' 기능이 별도로 존재하지는 모르시고, 수동으로 한 페이지씩 손으로 번호를 매기시는 분들이 계십니다. 손으로 번호를 직접 쳐서 넣는 방법도 물론 가능하겠지만, 문서의 장수가 100장 이상라면 업무에 있어서 매우 비효율적인 작업이 되겠죠?

쪽번호를 넣는 방법은 첫 번쨰 사진에 빨간 네모칸의 "쪽"이라는 메뉴르 눌러주신 후, '쪽번호 매기기' 버튼을 클릭해주시면 쪽 번호에 관한 설정 창이 하나 뜨게 됩니다. 이 창에서 쪽 번호 매기기는 물론 지우기, 수정까지 가능하니 알아두시면 업무에 있어서 효율성도 많이 올라갈 것으로 예상합니다.

먼저 설정 창에서 쪽 번호의 위치를 설정해주셔야 하는데, 본인의 경우 가운데 아랫쪽을 선택하였고, 번호 모양은 "-1-" 스타일을 선택하여 설정해보았습니다. 설정한 결과 아래 사진과 같이 자동으로 장수에 맞게 쪽번호가 삽입된 것을 확인하실 수 있습니다.

지우는 방법 역시 '쪽 번호 매기기' 설정 창에서 가능하며, 번호 위치 아래에 있는 "쪽 번호 없음" 단추를 눌러주신 후 설정을 눌러주시면 삽입되어 있던 쪽 번호들이 사라지게 됩니다. :)

안녕하세요.

Meadows입니다.

컴퓨터를 이용하여 업무를 볼 때 PDF, HWP등 다양한 확장자의 파일들을 접하곤 합니다.

저 또한 업무를 할 때 어떤 문서는 PDF로 저장하기도 하고, 어떤 문서는 언제든 다시 수정이 가능하도록 HWP 그대로 저장하기도 합니다. 

어떤 확장자를 사용하냐는 것은 추후 저장된 문서 파일을 어떤 방식으로 사용할 것인가, 사용되게 할 것이가에 따라 다름으로 상황에 맞는 확장자로 문서를 저장하고 관리하는 것은 업무 효율에 있어서 매우 중요하다고 생각됩니다. 그래서 오늘은 한글 문서 파일을 PDF로 변환하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

그럼 지금 바로 HWP-PDF 변환 방법에 대한 포스팅 시작해도록 하겠습니다. :)

PDF로 저장하는 이유는?

문서를 PDF로 저장하는 이유는 파일을 압축하는 방법에 따른 효율성을 빼고 이야기 한다면 보안/수정과 가장 밀접한 관계가 있지 않나라는 생각이 듭니다. HWP 확장자의 경우 실행하면 한글 프로그램만 컴퓨터에 설치가 되어 있다면, 언제든지 한글로 파일이 열리기 때문에 누구나 손쉽게 문서의 수정이 가능합니다.

하지만, PDF의 경우 뷰어로 파일이 열리게 되고, 열린 파일은 문자의 수정, 삽입, 삭제가 불가능하며 할 수 있는 것이라곤 문서의 확인과 출력 뿐입니다. 즉, PDF로 저장하는 가장 큰 이유는 "내가 만든 문서를 남이 건드리지 않았으면" 하는 목적이 가장 크다라고 생각됩니다.

여담으로 인터넷 악플 고소, 댓글 고시 시 'PDF를 뜬다' 라고 하는 것 역시 있는 그대로 사실을 수정, 삭제 하지 않고, 팩트만 모아 수정이 불가능 한 PDF로 저장한다는 것을 의미하여, 이것을 PDF 딴다 라고 표현한다고 합니다. :)

한글 PDF로 저장하는 간단한 방법

많은 분들이 한글을 PDF로 변환한다고 하여, 굳이 (xxx.HWP) 파일을 변환 프로그램을 이용하여 어거지로 PDF로 변환시키고는 하시는데요. 이 방법이 틀린 것은 아니지만, 별도의 프로그램을 설치해야 하고, PDF로 변환 시 글자가 깨지는 현상이 발견되기도 함으로 별로 추천드리는 방법은 아닙니다. (요즘에는 프로그램 없이 웹 사이트에서 변환을 해주는 사이트도 있다곤 하지만 그 역시 번거로운 방법임에는 틀림 없습니다.)

별도의 PDF변환 프로그램을 설치하지 않고도 한글 프로그램에서 자체적으로 PDF로 저장하는 기능이 있다는 사실.. 많은 분들이 모르십니다. 방법은 아주 간다합니다.

한글 메뉴에서 파일 - PDF로 저장하기를 눌러주시면 간단하게 PDF로 저장이 가능합니다. 간혹 버전이 낮은 한글을 쓰시는 분들이라면 위 사진과 같이 PDF로 저장하기 메뉴가 안보이실 수도 있는데, 그때는 '다른이름으로 저장하기' 에서 '파일 이름' 아래 '파일 형식' 부분을 눌러보시면 다양한 확장자로 저장이 가능하며, 그 중 PDF 확장자도 존재하니 PDF 문서로 설정하여 저장해주시면 됩니다.

아래 사진은 PDF로 저장한 한글 파일을 PDF 뷰어로 실행시켜 본 사진입니다. :)

안녕하세요.

Meadows입니다.

오늘은 짧지만 강한 포스팅을 해보려합니다.

짧지만 강하다라는 표현을 사용한 이유는 실제 한글을 이용하여 문서를 출력하는 과정에서 가장 많이 쓰이는 기능이지만, 모르고 계셔서 한 번 쯤은 검색해보시는 분들이 많은 주제, 바로 '양면 인쇄' 입니다.

또한 많은 분들이 한글에서 양면인쇄 기능을 사용하려면, 양면인쇄가 가능한 비싼 복합기가 있어야 한다고 착각하시는 분들도 계십니다. 결론부터 말씀드리면, 굳이 복합기가 아닌, 일반 가정용 프린터기로도 얼마든지 양면 인쇄가 가능하답니다. :)

그럼 지금 바로 한글 양면인쇄하는 방법에 대한 포스팅 시작해보도록 하겠습니다. :)

문서 한글파일 양면 인쇄하기

한글에서 양면인쇄 설정하는 방법입니다.

프린트하고자하는 문서를 먼저 한글을 이용하여 불러와주세요. 불러와주셨다면, 인쇄 버튼을 눌러 인쇄 설정 창을 먼저 열어주도록 합니다. (메뉴에서 인쇄 모양 버튼을 눌러주셔도 되고, Alt + P 단축키 버튼을 눌러주셔도 됩니다.)

다음 프린터 선택에서 현재 사용하고자하는 프린터기를 선택해 주신 후, 아래의 빨간 네모박스가 쳐진 '설정' 을 눌러주도록 합니다. (아래 매수, 인쇄방식의 기본인쇄, 나눠 찍기 부분을 백날 찾아봐야 양면인쇄 버튼은 없습니다.)

설정을 눌러주시면 또 하나의 창이 새롭게 열리게 됩니다. 이 창은 프린터기 마다 생겨먹은 모양이 다르기 때문에 위의 사진과 동일한 설정 창이 뜨지 않는다고 해서 "내가 뭔가 잘못 따라가고 있구나" 라고 생각하실 필요가 없습니다.

아마 설정을 눌러주시게 되면 사용하고 계신 프린터기의 속성 창이 하나 뜨게 될텐데요. 여기서 "양면 인쇄" 버튼을 찾아 눌러주시면 됩니다. 타 프린터기의 경우 단면인쇄, 양면인쇄 등 다양한 버튼이 있을테니 찾아보시면 쉽게 찾을 수 있습니다.

양면인쇄를 선택해주셨다면, 아래 확인 버튼을 눌러주시고, 인쇄를 눌러 양면인쇄를 해주시면 되겠습니다. :)

복합기가 아닌데도 양면인쇄가 가능하다면서요?

복합기가 아닌 일반 가정용 프린터기로도 양면인쇄가 가능합니다.

본인도 가정용 프린터기로 양면인쇄를 해야하는 상황이 있었기 때문에 알고 있습니다.

다만 복합기가 아니기 때문에 한 장씩 양면 인쇄가 되는 것이 아니라, 먼저 양면 중 단면만 인쇄가 되어 나오게 됩니다.

이 단면만 인쇄된 종이를 다시 프린터기에 넣어주신 후, 나머지를 출력하는 방식으로 진행되다 보니 저절로 양면이 인쇄되는 중형 복합기 보다는 번거로움이 있지만, 결국은 양면인쇄가 가능은 합니다. :)